مدیریت طرح در واقع چارچوبی مناسبی را برای مدیریت گروهی از پروژه ها و کارهای مرتبط با هم ایجاد میکند در حالی که امکان انجام آن پروژه ها و کارها بصورت انفرادی مقدور نمیباشد. برخلاف پروژه ها که خصوصیت منحصر بفرد و موقتی دارند، طرح ها اصولا بزرگ، پیچیده و طولانی مدت هستند. در واقع تفاوت اصلی آنها در مدیریت و پاسخ به عدم قطعیت و تغییرات است. طرح مجموعه ای از پروژه های مرتبط با هم می باشد.
امروز با توسعه پروژه ها، مديريت و به ثمر رساندن آنها نيز پيچيده شده و به سازمان اجرايي با توان فني و نظام اجرايي متناسب با آن نيازمند ميباشد كه ضمن تجهيز و ساماندهي كامل منابع، توانايي نظارت و مدیریت بر آنها را نيز داشته باشد.